- เรียนรู้การทำ บาร์โค้ด (barcode) เพื่อนำไปติดตามทรัพย์สินของหน่วยงาน
- เดิน รับ - ส่ง เอกสาร ณ แผนกบัญชี แผนกธุรการ แผนศูนย์การเรียนรู้ และแผนก x-ray
- ถ่ายเอกสาร และ ส่ง Fax ไปหน่วยงานอื่น
- ปรับปรุงข้อมูลใบสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ และ ใบโอรคืนทรัพย์สิน โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- ทำรายงานการโอนคืนทรัพย์สิน พร้อมรูปถ่ายทรัพย์สินที่โอนคืน โดยโปรแกรม Microsoft Word
- จัดเอกสารใส่ซองเวียนสีน้ำตาล เขียนลายละเอียดผู้รับเอกสาร ส่งเอกสารใ้ห้แก่ แผนกธุรการ ส่งใ่ห้แก่หน่วยงานนั้น ๆ
- นำทรัพย์สินของหน่วยงาน นำไปเก็บ และ เช็คจำนวน ทรัพย์สินในสต๊อก
- ปรับปรุงข้อมูลการเบิกจ่าย ทรัพย์สินของหน่อยงาน โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- กรอกข้อมูลการโอนคืน การสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ ลงในสมุดการเบิกจ่าย ทรัพย์สินของหน่วยงาน พร้อมนำไปให้หัวหน้าแผนกบริการทรัพย์สิน เซ็นรับทราบเรื่อง
- ตรวจสอบเอกสารที่สมบูรณ์แล้ว นำเก็บใส่แฟ้ม
ปัญหา
- ไม่เข้าใจการกรอกข้อมูลลงในสมุดการเบิกจ่าย
- เอกสารใบโอนคืนสินค้าไม่ครบถ้วน
วิธีแก้ปัญหา
- ใ้ห้พี่ผู้ดูแลในการฝึกประสบการวิชาชีพ อธิบายงานให้เข้าใจ
- แจ้งที่หน่วยงานนั้น แล้ว ทำเรื่อง ติดตามใบโอรคืนเพื่อให้เอกสารสมบูรณ์
ประโยชน์
- รู้จักกาเรียนรู้การทำงานอย่างเป็นระบบ
- รู้จักการวิธีใช้โปรแกรมการสร้างบาร์โค๊ด
- รู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น