- ถ่ายเอกสารใบกำกับภาษี และ ใบสั่งซื้อ (PO) นำสำเนาใส่แฟ้ม จำนวน 1 ฉบับ เอกสารต้นฉบับส่งคืน ณ แผนกบัญชี
- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite จำนวน 497 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงใน Microsoft Excel
- จัดเอกสารใบลางานของพี่ผู้ดูแล จัดส่งถึงหัวหน้าแผนกบริหารทรัพย์สินและธุรกิจสนับสนุน ณ โรงพญาบาลพญาไท 2
- บันทึกรายการสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ (CAPEX) 8 รายการ
- เขียนบันทึกรายการสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ (CAPEX) 6 รายการ ลงใน Book Asset Management และนำไปให้ สำนักงานผู้อำนวยการฝ่ายบริหารเซ็นรับเรื่องทุกครั้ง
- รับทรัพย์สินคืน ฉ แผนกเด็กอ่อน ชั้น 6 โรงพญาบาลพญษไท 3
- เซ็นรับเอกสารแทนพี่ผู้ดูแล จำนวน 2 ฉบับ
ปัญหา
- เครื่องถ่ายเอกสารเข้ารหัสแผนกไม่ได้
- เอกสารการสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ (CAPEX) กรอกข้อมูลไม่ชัดเจน ยากต่อการบันทึกข้อมูล
- รับทรัพย์สินโอรคืนไม่ได้ เนื่องจากหัวหน้าแผนกไม่อยู่ จึงไม่ทราบว่าทรัพย์สินใดที่ต้องการโอนคืน
การแก้ปัญหา
- สอบถามพี่ผู้ดูแลเพื่อแก้ปัญหาการใส่รหัสไม่ได้
- ส่งคืนกับ ณ แผนกที่ส่งใบสั่งซื้อสินค้าใหม่ และให้จัดการกรอกข้อมูลให้ชัดเจน
- ติดต่อรับทรัพย์สินคืนโอนคืน วันอังคารที่ 6 ธันวาคม 2553
ประโยชน์
- ได้เรียนรู้การติดต่องานกับระดับผู้บริหารในการขอรับเอกสารต่างๆ
- รู้จักการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าในการคีย์ข้อมูลในระบบเมื่อเกินปัญหา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น