- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite จำนวน 305 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงใน Microsoft Excel
- จัดทำแบบฟอร์มเอกสารโอนคืนทรัพย์สิน 3 รายการ โดย Microsoft Word
- อัพเดทรายการทรัยพ์สินโอนคืน 3 รายการลง Microsoft Excel
- นำกล้องถ่ายภาพดิจิตอล จัดใ่ส่ซองเวียนส่งไป ณ. แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพญาบาลพญาไท 2
- เซ็นรับเอกสารแทนพี่ผู้ดูแล เนื่องจากพี่ผู้ดูละออกไปดูงานนอกสถานที่ จำนวน 2 ฉบับ
- นำเอกสาร ใบแจ้งหนี้ทรัพย์สิน ส่งให้แก่ แผนก X-Ray เซ็นรับเรื่อง และนำเอกสารใบแจ้งหนี้ส่งคืน ณ. แผนกบัญชี
- รับเอกสารใบสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ CAPEX จำนวน 5 ฉบับ
- คีย์ข้อมูล รายการขอสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ 5 รายการ ได้แก่ เก้าอี้สำนักงาน, โต๊ะทำงาน, เครื่องคิดเลข, กล้องดิจิตอล และเครื่อง Fax คีย์โดยโปรแกรม Microsoft Excel และนำเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ CAPEX คืน ณ. สำนักงานผู้อำนวยการบริหาร
- รับทรัพย์สินโอนคืน ณ. แผนกห้องเด็กอ่อน ได้แก่ Pulse Oximeter 1 เครื่อง พร้อมถ่ายภาพทรัพย์สินดังกล่าว เพื่อนำมาทำใบประเมินสภาพทรัพย์สิน โดย Microsoft Word
- นำเอกสาร ใบโอนคืนทรัพย์สิน และ ใบประเมินสภาพทรัพย์สิน ดังกล่าว ใส่ซองเวียนจัดส่งถึง แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพญาบาลพญาไท 2
ปัญหา
- โปรแกรม Oracle E-Business Suite มีปัญหาไม่สามารถบันทึกข้อมูลลงไปได้
- เอกสารการสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ CAPEX 2 ฉบับ ไม่ระบุชื่อแผนกที่ขอสั่งซื้อทรัพย์สิน
การแก้ปัญหา
- ออกจากโปรแกรม และลอง login เข้าใช้งานใหม่ ทำให้สามารถใช้งานได้
- ดูเลขรหัสแผนกที่กรอกมา แล้วเขียนลงในเอกสาร CAPEX พร้อมคีย์ ชื่อ แผนกลงใน Microsoft Excel
ประโยชน์
- ได้เรียนรู้การส่งเอกสารของหน่วยงานไปยังหน่อยงานในเครือเดียวกัน
- สามารถอัพเดทรายการโอนทรัพย์สินต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น