การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13 ( 24 - 28 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน

- นำเอกสารจัดส่งไปยังแผนกริหารทรัพย์สิน รพ. พญาไท 2 เพื่อให้หัวหน้าหน่วยงานเซ็นอนุมัติ

- รับเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน CAPEX จำนวน 1 ฉบับ

- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracla E-Business Suite จำนวน 115 รายการ ลงใน Microsoft Excel

- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน PO จำนวน 3 ฉบับ และนำต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี

- ทำใบประเมินสภาพทรัพย์สิน 1 รายการ โดย Microsoft Excel

- ถ่ายภาพทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ หัวเกย์ออกซิเจน จำนวน 3 ชิ้น และ เครื่อช่วยหายใจความถี่สูง 1 เครื่อง ณ แผนกห้องเด็กอ่อน

- นำเอกสารทรัพย์สินโอนคืน จำนวน 4 ฉบับ ส่ง ณ. แผนกวิศวกรรม และ ห้องการพยาบาล

- รับเอกสารรีคอม จำนวน 2 ฉบับ ณ. แผนก AMS

- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ เครื่องไตเทียม 1 เครื่อง ณ. แผนกไตเทียม

ปัญหา

- ไม่พบปัญหา

ประโยชน์

- มีการทำงานอย่างเป็นระบบมากขึ้น

- มีความรอบคอบในการทำงานทำให้ไม่พบปัญหา

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12 ( 17 - 21 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน


- ใส่เลข Book AMD งลในรายการทรัพย์สิน จำนวน 27 รายการ โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- รับเอกสารใบสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ CAPEX จำนวน 1 ฉบับ
- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน PO จำนวน 10 ฉบับ และนำต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี
- นำเงินค่าน้ำดื่ม จัดส่งไปยังแผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2 เป็นจำนวนเงิน 381 บาท
- นำเอกสารโอรคืนทรัพย์สินจำนวน 1 ฉบับ จัดส่งไป ณ. แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพญาบาลพญาไท 2
- ทำบาร์โค๊ด เพื่อนำไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่อง Print label 1 เครื่อง ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ
- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite จำนวน 1047 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงใน Microsoft Excel
- นำเงินค่าประมูลเครื่องมือการแพทย์ ส่ง ณ. แผนกการเิงิน ให้แผนกการเงินออกใบเสร็จรับเงิน เป็นจำนวนเงิน 2,510 บาทถ้วน


ปัญหา
- ไม่พบปัญหา

ประโยชน์

- ความรู้ใหม่ๆในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel

- ทำให้เป็นคนมีความรอบคอบในครอบในการทำงานมากขึ้ืน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11 ( 10 - 14 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน

- รับเอกสารโอนคืนทรัพย์สิน ได้แก่ ตู้เย็นแช่ยา จำนวน 1 เครื่อง ณ. แผนกเภสัชกรรม

- ทำบาร์โค๊ด เพื่อนำไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่อง scanner (HP), ที่ชาร์ตถ่าน, สว่านมือ และ กล้อง Webcam อย่างละ 1 เครื่อง ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ

- ประทับตราสัญลักษณ์ของหน่อยงานลงในเอกสารโอนคืนทรัพย์สินจำนวน 3 ฉบับ และใบประเมินสภาพทรัพย์สิน จำนวน 12 ฉบับ และจัดใส่ซองส่งไป ณ. แผนกบริหารทรัพย์สิน รพ. พญาไท 2

- นำทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ กล้องดิจิตอล 1 เครื่อง ส่ง ณ. แผนกวิศวกรรม เพื่อให้ประเมินสภาพทรัพย์สิน พร้อมให้หัวหน้าแผนกวิศวกรรมเซ็นอนุมัติยินยอมให้โอนคืนทรัพย์สินได้

- จัดทำ Report รายการบันทึกทรัพย์สินใหม่ AMB 2010 ในระบบ Oracle E-Business Suite ดึงข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

- นำเอกสารมติการประชุม เรื่องการขายและทำลายทรัพย์สิน ประจำปี 2554 ส่งให้หัวหน้า แผนกบัญชี และ แผนกวิศวกรรม เซ็นอนุมัติ

- นำเงินค่าน้ำดื่ม จำนวนเงิน 380 บาท จัดส่ง ณ.แผนกบริหารทรัพย์สิน รพ.พญาไท 2

- ใส่เลข Book AMD งลในรายการทรัพย์สิน จำนวน 2,442 รายการ รวม 25 แผนก โดยโปรแกรม Microsoft Excel

ปัญหา

- ทรัพย์สินบางรายการซึ่งเป็นเครื่องมือแพทย์เป็นศัพท์เฉพาะ ยากต่อการค้นหาเลข Asset Category

การแก้ปัญหา

- ค้นหา Asset Category จากไฟล์ของพี่ผู้ดูแล

ประโยชน์

- ทำไห้มีความรับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- สามารถแก้ปัญหาในงานที่ได้รับมอบหมาย และทำให้ชิ้นงานประสบความสำเร็จ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10 ( 4 - 7 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน
- บันทึกรายการนำส่งซากหมึกประจำปี 2010 จำนวน 74 รายการ โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- ถ่ายรูปทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่องตรวจวัดออกซิเจน 1 เครื่อง ณ. แผนก ตา หู คอ จมูก (EENT) และ แผนก ห้องผ่าตัด (OR)
- รับโทรศัพท์แทนพี่ผู้ดูแล และรับเรื่องที่ผู้ติดต่อเข้ามาฝากไว้
- ถ่ายเอกสารใบแจ้งหนี้การสั่งซื้อถุงใส่กล้อง จำวนวน 2 ฉบับ
- เช็คจำนวนซากหมึกประจำปี 2010 จำนวน 74 รายการ
- จัดทำ Report การบันทึกทรัพย์สินของปี 2010 ในระบบ Oracle E-Business Suite โดยโปรแกรม Microsoft Excel จัดรูปแบบให้เรียบร้อย และส่งไฟล์ให้แก่หัวหน้าแผนกบริหารทรัพย์สิน
- จัดทำ Report สรุปรายการซากหมึก Printer ที่ใช้แล้วประจำปี 2010 ทั้งหมด 74 รายการ จำนวน 729 ตลับ โดยโปรแกรม Microsoft Excel

ปัญหา
- การดึงข้อมูลเพื่อนำมาทำ Report มีปัญหาไม่สามารถดึงข้อมูลได้

การแก้ปัญหา
- ออกจากระบบ และ เข้าสู่ระบบอีกครั้ง จึงสามารถดึงข้อมูลเพื่อทำ Report ได้

ประโยชน์

- แก้ไขปัญหาในการดึงข้อมูล Report และส่งไฟล์ให้แก่หัวหน้าองค์กรได้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9 ( 27 - 30 ธันวาคม 2553 )

การปฏิบัติงาน
- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracal E-Business Suite จำนวน 586 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงในโปรแกรม Microsoft Excel
- รับทรัพย์สินโอรคืน ได้แก่ โต๊ะทำงาน จำนวน 1 ตัว ณ. แผนกโภชนาการ
- นำโต๊ะคอมพิวเตอร์จำนวน 2 ตัว ส่งเพื่อเป็นทรัพย์สินขอยืม Iณ. แผนกฉุกเฉิน ER
- ถ่ายเอกสารใบสั่งซื้อทรัพย์สิน OP จำนวน 2 ฉบับ ได้แก่ กล้องดิจิตอล และ เครื่องวัดความดัน และนำเอกสารส่ง ณ. แผนกบัญชีทั่วไป
- ถ่ายภาพทรัพย์สินใหม่ จำนวน 1 รายการ ได้แก่ เครื่องตรวจจับวัดคลื่นหัวใจ ณ. แผนก ICU

ปัญหา
- การบันทึกรายการทรัพย์สินใหม่ในระบบ Oracle เลขที่ Book AMD ซ้ำทำให้ไม่สามารถคีย์ข้อมูลลงไปในโปรแกรมได้

การแก้ปัญหา
- ต้องรันเลขที่ Book AMD ใหม่เพื่อไม่ให้ซ้ำ โปรแกรมจึงสามารถบันทึกรายการทรัพย์สินได้

ประโยชน์

- สามารถแก้ไขปัญหาในการคีย์ข้อมูลในระบบได้เป็นอย่างดี