สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพครั้งนี้ไม่ตรงกับสาขาวิชาโดยตรง ในการฝึกปฏิบัติงานส่วนใหญ่ มีการใช้โปรแกรม Microsoft office และ ระบบ Oracle ขององค์กร แต่ไม่ได้เจาะลึกเข้าไปในการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์


ประโยชน์ที่ได้รับ
-มีความกล้าแสดงออกในการติดต่องาน
-มีความรับผิดชอบในหน้าที่
-ทราบถึงวิธีการทำงานได้อย่างเป็นระบบ
-สามารถแก้ปัญหาในการทำงานได้
-ได้รับเกร็ดความรู้และสาระในเรื่องต่างๆ ในการปฏิบัติงาน


สิ่งที่หลักสูตรควรปรับแก้ไข
-

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 18 ( 28กุมภาพันธ์ 2554)

การปฏิบัติงาน

- ถ่ายเอกสารใบสั่งซื้อ PO จำนวน 2 ฉบับและนำต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี

- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน CAPEX จำนวน 3 ฉบับ และนำต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกสำนักงานผู้บริหาร

- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ ตู้เก็บเอกสาร ณ. ห้องผู้อำนวยการโรงพยาบาล

- รับทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ เครื่องขูดหินปูน 3 เครื่อง ณ. แผนกทันตกรรม พร้อมถ่ายภาพทรัพย์สิน

- นำเอกสารใบโอนคืนทรัพย์สิน นำไปถ่ายภาพทรัพย์สิน ณ. แผนกเวชสถิติ

ปัญหา

- ไม่สามารถถ่ายภาพทรัพย์สิน ณ. แผนกเวชสถิติได้ เนื่องจากทรัพย์สินถูกย้ายไปแล้ว

การแก้ไขปัญหา

- ทรัพย์สินถูกเก็บไว้ ณ. แผนกแม่บ้าน จึงสามารถตามไปถ่ายภาพได้

ประโยชน์

-มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่

-มีการแก้ปัญหาในการทำงานได้เป็นอย่างดี

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 17 ( 21-25 กุมภาพันธ์ 2554)

การปฏิบัติงาน

- นำทรัพย์สินเก็บ ณ. สต๊อก ชั้น 18 ได้แก่ โทรศัพท์, เครื่องโทรสาร และ Chartผู้ป่วย

- นำเอกสารของหน่วยงานใส่ซอง จัดส่งไปยัง แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2 จำนวน 3 ฉบับ

- ถ่ายภาพทรัพย์สิน ณ. สต๊อก ชั้น 18 ได้แก่ โทรศัพท์, เครื่องโทรสาร และ Chartผู้ป่วย

- นำโทรศัพท์ พร้อมเอกสารโอนคืนทรัพย์สินส่ง ณ. แผนกวิศวกรรมเพื่อนให้หัวหน้าหน่วยงานประเมินสภาพ

- พาลูกค้่าที่ประมูลทรัพย์สินเพื่อดูทรัพย์สิน ณ. แผนกวิศวกรรม

ปัญหา

- ไม่พบปัญหา

ประโยชน์

- ได้มีความกล้าแสดงออกในการพาผู้ประมูลทรัพย์สินตรวจดูทรัพย์สิน

- มีความรอบครอบในการทำงาน

- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 16 ( 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554 )

การปฏิบัติงานฃ
- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอรคืน ณ.แผนก QMS ได้แก่ โต๊ะคอมพิวเตอร์, โต๊ะทำงาน และ ตู้เก็บเอกสาร
- นำเอกสารใบขอสั่งซื้อ CAPEX ส่งให้ห้องคลอด แผนก ART เซ็นกำกับการแก้ๆไขเอกสาร พร้อมลงวันที่
- นำเอกสารใบโอนย้ายทรัพย์สิน ส่ง ณ. แผนกศูนย์ผู้มีบุตรยาก และ แผนกการตลาด ให้หัวหน้าหน่วยงานและ ผู้อำนวยการบริหาร เซ็นอนุมัติการโอนย้ายทรัพย์สิน
- นำเอกสารโอนคืนจำนวน 6 ฉบับ ใส่ซองเวียนภายในองค์กร จัดส่ง ณ.แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2
- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อ OP จำนวน 2 ฉบับ และนำเอกสาต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี
- นำเอกสารการลงมติขายทรัพย์สินของปี 2554 ให้หัวหน้าหน่วยงานของแผนกบัญชี และ วิศวกรรม เซ็นอนุมัติ
- นำรูปภาพทรัพย์สินโอนคืนเรียงตามลำดับในเอกสารมติการขายทรัพย์สิน จำนวน 82 รายการ ในใบเสนอราคาขายทรัพย์สินประจำปี 2554 โดยโปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา
- เอกสารมติการขายทรัพย์สินมีความล่าช้าในการเซ็นอนุมัติ

การแก้ปัญหา
- ก่อนนำเอกสารส่งจึงเขียนโน๊ตแนบไปกับเอกสารดังกล่าวว่าเอกสารสำคัญขอด่วน

ประโยชน์
- ทำให้เรียนรู้ในการทำงานอย่างเป็นระบบและมีความว่องไวทำให้เอกสารได้ทันตามกำหนด

- ความอดทนในการทำงาน

- การรู้จักเเก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15 ( 7 - 11 กุมภาพันธ์ 2554 )

การปฏิบัติงาน
- นำตัวเลข Net Book Value ในระบบ Oracal E-Business Suite มาใส่ใน Report โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- แยกใบโอนคืนทรัพย์สิน จำนวน 10 แผนกจัดเป็นหมวดหมู่
- เขียนรายการทรัพย์สินของ 3 แผนกได้แก่ แผนกแม่บ้าน แผนกวิศวกรรม และ แผนกการพยาบาล
- นำเอกสารใบขอส่วนลด ส่ง ณ. แผนกการเงิน OPD
- นำเอกสารทรัพย์สินโอนคืน ส่ง ณ. แผนกบัญชี และ การตลาด เพื่อให้หัวหน้าแผนกเซ็นรับอนุมัติ
- นำเอกสารใบโอนย้ายทรัพย์สินจากโรงพยาบาลพญาไท 3 ไปยัง โรงพยาบาลพญาไท 2 แผนกรักษาความปลอดภัย เซ็นอนุญาติให้ขนทรัพย์สินออกได้
- ทำการลิ้งค์ข้อมูลรูปภาพทรัพย์สิน โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- รับเอกสารโอนคืนทรัพย์สินคืน ณ. แผนกการพยาบาล

ปัญหา
- มีการลงทรัพย์สินผิด ในส่วนของแผนกฝ่ายการพญาบาล

การแก้ปัญหา
- นำทรัพย์สินที่ไม่ใช่ของแผนกฝ่ายการพยาบาลออก ละแก้ไขใหม่ไห้เรียบร้อย

ประโยชน์

- ได้เรียนรู้วิธีการดึง receipt จากระบบ Oracle

- มีการทำงานอย่างเป็นระบบมากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14 ( 31 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2554 )

การปฏิบัติงาน
- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อ PO จำนวน 1 ฉบับ และนำเอกสารต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี
- นำบาร์โค๊ดไปติดทรัพย์สินใหม่ได้แก่ เครื่องคิดเลขไฟฟ้า จำนวน 2 เครื่อง ณ. แผนกบัญชีแพทย์
- นำเอกสารใบประเมินสภาพทรัพย์สินโอนคืน ส่ง ณ.แผนกวิศวกรรม เพื่อให้หีวหน้าหน่วยงานลงการประเมินสภาพทรัพย์สิน
- นำเอกสารใบโอนคืนทรัพย์สินจัดส่งไปยัง แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2 จำนวน 4 ฉบับ
- นำรายงานซากหมึกประจำปี 2554 ส่ง ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ IT
- ตรวจนับทรัพย์สินในสต๊อคชั้น 18 ทั้งหมดจำนวน 101 รายการ พร้อมถ่ายภาพทรัพย์สิน
- ทำใบประเมินสภาพทรัพย์สิน จำนวน 101 รายการ โดยโปรแกรม Microsoft Word
- นำเอกสารใบโอนคืนทรัพย์สิน จำนวน 1 ฉบับ ส่ง ณ. ห้องผู้อำนวยการพยาบาล
- พาผู้บริหารของโรงพยาบาลตรวจดูทรัพย์สินในสต๊อก เพื่อจะนำทรัพย์สินที่ยังสามารถใช้งานได้ เพื่อทำเรื่องของนำไปใช้งาน
- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอนย้ายได้แก่ โซฟายาว 2 ตัว ณ. แผนกแม่บ้าน พร้อมติดบาร์โค๊ด
- นำเอกสารทรัพย์สินโอนย้าย จัดส่งไปยังแผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2

ปัญหา
- ทรัพย์สินบางรายการไม่ได้ถ่ายภาพมา

การแก้ปัญหา
- ทรัพย์สินบางอย่างมีภาพอยู่แล้ว สามารถทำมาใช้ได้โดยไม่ต้องถ่ายภาพใหม่

ประโยชน์

- ทำให้มีความกล้าแสดงออกในการติดต่องานในด้านต่างๆ

- มีความรู้ในการใช้โปรแกรม Microsoft Word เพิ่มมากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13 ( 24 - 28 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน

- นำเอกสารจัดส่งไปยังแผนกริหารทรัพย์สิน รพ. พญาไท 2 เพื่อให้หัวหน้าหน่วยงานเซ็นอนุมัติ

- รับเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน CAPEX จำนวน 1 ฉบับ

- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracla E-Business Suite จำนวน 115 รายการ ลงใน Microsoft Excel

- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน PO จำนวน 3 ฉบับ และนำต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี

- ทำใบประเมินสภาพทรัพย์สิน 1 รายการ โดย Microsoft Excel

- ถ่ายภาพทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ หัวเกย์ออกซิเจน จำนวน 3 ชิ้น และ เครื่อช่วยหายใจความถี่สูง 1 เครื่อง ณ แผนกห้องเด็กอ่อน

- นำเอกสารทรัพย์สินโอนคืน จำนวน 4 ฉบับ ส่ง ณ. แผนกวิศวกรรม และ ห้องการพยาบาล

- รับเอกสารรีคอม จำนวน 2 ฉบับ ณ. แผนก AMS

- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ เครื่องไตเทียม 1 เครื่อง ณ. แผนกไตเทียม

ปัญหา

- ไม่พบปัญหา

ประโยชน์

- มีการทำงานอย่างเป็นระบบมากขึ้น

- มีความรอบคอบในการทำงานทำให้ไม่พบปัญหา

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 12 ( 17 - 21 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน


- ใส่เลข Book AMD งลในรายการทรัพย์สิน จำนวน 27 รายการ โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- รับเอกสารใบสั่งซื้อทรัพย์สินใหม่ CAPEX จำนวน 1 ฉบับ
- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน PO จำนวน 10 ฉบับ และนำต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี
- นำเงินค่าน้ำดื่ม จัดส่งไปยังแผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2 เป็นจำนวนเงิน 381 บาท
- นำเอกสารโอรคืนทรัพย์สินจำนวน 1 ฉบับ จัดส่งไป ณ. แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพญาบาลพญาไท 2
- ทำบาร์โค๊ด เพื่อนำไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่อง Print label 1 เครื่อง ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ
- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite จำนวน 1047 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงใน Microsoft Excel
- นำเงินค่าประมูลเครื่องมือการแพทย์ ส่ง ณ. แผนกการเิงิน ให้แผนกการเงินออกใบเสร็จรับเงิน เป็นจำนวนเงิน 2,510 บาทถ้วน


ปัญหา
- ไม่พบปัญหา

ประโยชน์

- ความรู้ใหม่ๆในการใช้โปรแกรม Microsoft Excel

- ทำให้เป็นคนมีความรอบคอบในครอบในการทำงานมากขึ้ืน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 11 ( 10 - 14 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน

- รับเอกสารโอนคืนทรัพย์สิน ได้แก่ ตู้เย็นแช่ยา จำนวน 1 เครื่อง ณ. แผนกเภสัชกรรม

- ทำบาร์โค๊ด เพื่อนำไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่อง scanner (HP), ที่ชาร์ตถ่าน, สว่านมือ และ กล้อง Webcam อย่างละ 1 เครื่อง ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ

- ประทับตราสัญลักษณ์ของหน่อยงานลงในเอกสารโอนคืนทรัพย์สินจำนวน 3 ฉบับ และใบประเมินสภาพทรัพย์สิน จำนวน 12 ฉบับ และจัดใส่ซองส่งไป ณ. แผนกบริหารทรัพย์สิน รพ. พญาไท 2

- นำทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ กล้องดิจิตอล 1 เครื่อง ส่ง ณ. แผนกวิศวกรรม เพื่อให้ประเมินสภาพทรัพย์สิน พร้อมให้หัวหน้าแผนกวิศวกรรมเซ็นอนุมัติยินยอมให้โอนคืนทรัพย์สินได้

- จัดทำ Report รายการบันทึกทรัพย์สินใหม่ AMB 2010 ในระบบ Oracle E-Business Suite ดึงข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel

- นำเอกสารมติการประชุม เรื่องการขายและทำลายทรัพย์สิน ประจำปี 2554 ส่งให้หัวหน้า แผนกบัญชี และ แผนกวิศวกรรม เซ็นอนุมัติ

- นำเงินค่าน้ำดื่ม จำนวนเงิน 380 บาท จัดส่ง ณ.แผนกบริหารทรัพย์สิน รพ.พญาไท 2

- ใส่เลข Book AMD งลในรายการทรัพย์สิน จำนวน 2,442 รายการ รวม 25 แผนก โดยโปรแกรม Microsoft Excel

ปัญหา

- ทรัพย์สินบางรายการซึ่งเป็นเครื่องมือแพทย์เป็นศัพท์เฉพาะ ยากต่อการค้นหาเลข Asset Category

การแก้ปัญหา

- ค้นหา Asset Category จากไฟล์ของพี่ผู้ดูแล

ประโยชน์

- ทำไห้มีความรับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

- สามารถแก้ปัญหาในงานที่ได้รับมอบหมาย และทำให้ชิ้นงานประสบความสำเร็จ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 10 ( 4 - 7 มกราคม 2554 )

การปฏิบัติงาน
- บันทึกรายการนำส่งซากหมึกประจำปี 2010 จำนวน 74 รายการ โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- ถ่ายรูปทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่องตรวจวัดออกซิเจน 1 เครื่อง ณ. แผนก ตา หู คอ จมูก (EENT) และ แผนก ห้องผ่าตัด (OR)
- รับโทรศัพท์แทนพี่ผู้ดูแล และรับเรื่องที่ผู้ติดต่อเข้ามาฝากไว้
- ถ่ายเอกสารใบแจ้งหนี้การสั่งซื้อถุงใส่กล้อง จำวนวน 2 ฉบับ
- เช็คจำนวนซากหมึกประจำปี 2010 จำนวน 74 รายการ
- จัดทำ Report การบันทึกทรัพย์สินของปี 2010 ในระบบ Oracle E-Business Suite โดยโปรแกรม Microsoft Excel จัดรูปแบบให้เรียบร้อย และส่งไฟล์ให้แก่หัวหน้าแผนกบริหารทรัพย์สิน
- จัดทำ Report สรุปรายการซากหมึก Printer ที่ใช้แล้วประจำปี 2010 ทั้งหมด 74 รายการ จำนวน 729 ตลับ โดยโปรแกรม Microsoft Excel

ปัญหา
- การดึงข้อมูลเพื่อนำมาทำ Report มีปัญหาไม่สามารถดึงข้อมูลได้

การแก้ปัญหา
- ออกจากระบบ และ เข้าสู่ระบบอีกครั้ง จึงสามารถดึงข้อมูลเพื่อทำ Report ได้

ประโยชน์

- แก้ไขปัญหาในการดึงข้อมูล Report และส่งไฟล์ให้แก่หัวหน้าองค์กรได้

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9 ( 27 - 30 ธันวาคม 2553 )

การปฏิบัติงาน
- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracal E-Business Suite จำนวน 586 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงในโปรแกรม Microsoft Excel
- รับทรัพย์สินโอรคืน ได้แก่ โต๊ะทำงาน จำนวน 1 ตัว ณ. แผนกโภชนาการ
- นำโต๊ะคอมพิวเตอร์จำนวน 2 ตัว ส่งเพื่อเป็นทรัพย์สินขอยืม Iณ. แผนกฉุกเฉิน ER
- ถ่ายเอกสารใบสั่งซื้อทรัพย์สิน OP จำนวน 2 ฉบับ ได้แก่ กล้องดิจิตอล และ เครื่องวัดความดัน และนำเอกสารส่ง ณ. แผนกบัญชีทั่วไป
- ถ่ายภาพทรัพย์สินใหม่ จำนวน 1 รายการ ได้แก่ เครื่องตรวจจับวัดคลื่นหัวใจ ณ. แผนก ICU

ปัญหา
- การบันทึกรายการทรัพย์สินใหม่ในระบบ Oracle เลขที่ Book AMD ซ้ำทำให้ไม่สามารถคีย์ข้อมูลลงไปในโปรแกรมได้

การแก้ปัญหา
- ต้องรันเลขที่ Book AMD ใหม่เพื่อไม่ให้ซ้ำ โปรแกรมจึงสามารถบันทึกรายการทรัพย์สินได้

ประโยชน์

- สามารถแก้ไขปัญหาในการคีย์ข้อมูลในระบบได้เป็นอย่างดี