วันจันทร์ที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2554

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 16 ( 14 - 17 กุมภาพันธ์ 2554 )

การปฏิบัติงานฃ
- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอรคืน ณ.แผนก QMS ได้แก่ โต๊ะคอมพิวเตอร์, โต๊ะทำงาน และ ตู้เก็บเอกสาร
- นำเอกสารใบขอสั่งซื้อ CAPEX ส่งให้ห้องคลอด แผนก ART เซ็นกำกับการแก้ๆไขเอกสาร พร้อมลงวันที่
- นำเอกสารใบโอนย้ายทรัพย์สิน ส่ง ณ. แผนกศูนย์ผู้มีบุตรยาก และ แผนกการตลาด ให้หัวหน้าหน่วยงานและ ผู้อำนวยการบริหาร เซ็นอนุมัติการโอนย้ายทรัพย์สิน
- นำเอกสารโอนคืนจำนวน 6 ฉบับ ใส่ซองเวียนภายในองค์กร จัดส่ง ณ.แผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2
- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อ OP จำนวน 2 ฉบับ และนำเอกสาต้นฉบับส่งคืน ณ. แผนกบัญชี
- นำเอกสารการลงมติขายทรัพย์สินของปี 2554 ให้หัวหน้าหน่วยงานของแผนกบัญชี และ วิศวกรรม เซ็นอนุมัติ
- นำรูปภาพทรัพย์สินโอนคืนเรียงตามลำดับในเอกสารมติการขายทรัพย์สิน จำนวน 82 รายการ ในใบเสนอราคาขายทรัพย์สินประจำปี 2554 โดยโปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา
- เอกสารมติการขายทรัพย์สินมีความล่าช้าในการเซ็นอนุมัติ

การแก้ปัญหา
- ก่อนนำเอกสารส่งจึงเขียนโน๊ตแนบไปกับเอกสารดังกล่าวว่าเอกสารสำคัญขอด่วน

ประโยชน์
- ทำให้เรียนรู้ในการทำงานอย่างเป็นระบบและมีความว่องไวทำให้เอกสารได้ทันตามกำหนด
- ความอดทนในการทำงาน
- การรู้จักเเก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น