การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7 ( 13 - 17 ธันวาคม 2553 )

การปฏิบัติงาน

- เซ็นรับเอกสารแทนพี่ผู้ดูแล จำนวน 1 ฉบับ

- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite จำนวน 190 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงใน Microsoft Excel
- รับเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน CAPEX จำนวน 2 ฉบับ ณ. สำนักงานผู้อำนวยการบริหาร
- คีย์ข้อมูลการขอสั่งซื้อทรัพย์สิน CAPEX 2 รายการ ได้แก่ ตู้แช่โลหิตกาชาด และ เครื่องวัดเปอร์เซ็นความอิ่มตัวของออกซิเจน จำนวนอย่างละ 1 เครื่อง งลในโปรแกรม Microsoft Excel

- เขียนรายการ CAPEX ทั้ง 2 รายการลงใน Book Asset Management

- รับทรัพย์สินโอนคืน ได้แก่ เครื่อง Oximeter Pulse 1 เครื่อง พร้อมถ่ายภาพทรัพย์สินประกอบการทำใบประเมินสภาพทรัพย์สิน ณ. แผนก EENT

- นำบาร์โค๊ตไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ Scanner (HP) 1 เครื่อง ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ IT

- ถ่ายภาพทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่องมือผ่าตัด ณ. แผนกห้องผ่าตัด OR

- จัดทำใบประเมินสภาพทรัพย์สินโอนคืน จำนวน 4 รายการ ได้แก่ ตู้แช่ยา ทีวี ซากโทรศัพท์ และเครื่อง Oximeter Pulse โดยโปรแกรม Microsoft Word

ปัญหา
- เครื่อง Scanner (HP) ทรัพย์สินใหม่ เกิดปัญหาใช้การไม่ได้
- ถ่ายภาพทรัพย์สินโอนคืน ทีวี ได้เพียง 1 เครื่อง เนื่องจากเอกสารไม่ครบถ้วน

การแก้ปัญหา
- ดำเนินเรื่องแจ้งคืนทรัพย์สินและรอทรัพย์สินตัวใหม่
- จัดเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อการโอนคืนทรัพย์สิน จึงจะสามารถถ่ายภาพได้

ประโยชน์

- เรียนรู้การเซ็นรับเอกสารแทนพี่ผู้ดูแล

- เรียนรู้การเขียนรายการ CAPEX ลงใน Book Asset Management