- นำบาร์โค๊ดไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ เครื่องเสียง 2 เครื่อง ณ. ห้องนวดบำบัด พร้อมถ่ายภาพทรัพย์สิน
- นำบาร์โค๊ดไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ Notebook Dell , Printer (HP) , Barcode Scanner ณ. แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ IT
- เซ็นรับเอกสารแทนพี่ผู้ดูแล จำนวน 1 ฉบับ ณ. แผนกธุรการ
- นำเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์สิน CAPEX 1 ฉบับ ให้หัวหน้าหน่วยยานพาหนะ เซ็นอนุมัติเอกสาร
- นำบาร์โค๊ดไปติดทรัพย์สินใหม่ ได้แก่ ไดร์เป่าผม 1 เครื่อง ณ. ชั้น 9 พร้อมถ่ายภาพทรัพย์สิน
- บันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite จำนวน 153 รายการ และนำ Asset Number ที่ได้คีย์ลงใน Microsoft Excel
- ตกแต่งของขวัญที่แผนกทรัพย์สินจะนำไปแจกแก่แผนกอื่น ๆ ในงานกินเลี้ยงปีใหม่ของโรงพญาบาล
- ถ่ายภาพทรัพย์สินใหม่เครื่องวัดการเต้นของหัวใจ ณ. แผนกห้องเด็กอ่อน
- นำเอกสารของแผนกทรัพย์สินไปส่ง ณ. แผนกวิศวกรรม เพื่อให้หัวหน้าแผนก เซ็นอนุมัติ
- ถ่ายเอกสารใบขอสั่งซื้อทรัพย์ิสิน CAPEX จำนวน 7 ฉบับ
- รับโทรศัพท์ บันทึกเรื่องที่ติดต่องาน เนื่องจากพี่ผู้ดุแลต้องออกไปดูงานนอกสถานที่
- ถ่ายเอกสารสรุปยอดทรัพย์สิน จำนวน 4 ชุด
- นำเอกสารสรุปยอดทรัพย์สินจัดใส่ซองเวียนภายในองค์กร จัดส่งไปยังแผนกบริหารทรัพย์สิน โรงพยาบาลพญาไท 2
- เช็คจำนวนของขวัญปีใหม่ ของแผนกลูกค้าสัมพันธ์ ได้แก่ ของกำนันขนาด 250 ml จำนวน 60 ชุด , ขนาด 125 ml จำนวน 60 ชุด , ขนาด 35 ml จำนวน 140 ชุด พร้อมลงชื่อรับทรัพย์สิน
ปัญหา
- การบันทึกรายการทรัพย์สินในระบบ Oracle E-Business Suite เลขที่ Book AMD ซ้ำทำให้ไม่สามารถคีย์ต่อได้
- ตอบคำถามผู้ที่ติดต่อเข้ามาถามเรื่องทรัพย์สินได้ไม่ชัดเจน
การแก้ปัญหา
- ปรับเลขที่ Book AMD ใหม่เพื่อไม่ให้ซ้ำ จึงสามารถบันทึกข้อมูลต่อได้
- ให้ผู้ติดต่อ ฝากชื่อและ แผนกไว้ เพื่อให้พี่ผู้ดูแลโทรกับไปแนะนำข้อมูลได้
ประโยชน์
- ได้ติดต่องานในแผนกอื่นๆ เพิ่มมากขึ้นทำให้มีความกล้าแสดงออก และการเจรจาให้ดีมากขึ้น
- ได้ออกไปทำงาน ณ. หน่วยงานในเครือ ได้เรียนรู้การทำงานกับบุคคลอื่น
- ได้เรียนรู้การรับโทรศัพท์แทนพี่ผู้ดูแล และ รับเรื่องที่ลูกค้าจะติดต่อไว้เพื่อแจ้งแก่พี่ผู้ดูแล
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น